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Trabajo documentado

Última actualización:

Casos de Trabajo

Tres intervenciones documentadas: auditoría operativa, automatización de procesos y consultoría de IA. Cada caso incluye contexto, diagnóstico, intervención y métricas reales de implementación — sin porcentajes de ventas ni claims de negocio sin respaldo.

01

Auditoría Operativa

9 procesos documentados y 3 cuellos de botella identificados en 72 horas

Consultoría de servicios profesionales

Contexto

Operación activa con ingresos, sin documentación de procesos. La fundadora tomaba todas las decisiones desde memoria, sin registros ni métricas de control. El negocio funcionaba, pero sin visibilidad sobre qué era rentable y qué no.

Diagnóstico

Áreas analizadas

Estructura financieraOperación internaCiclo de clienteToma de decisiones

Puntos de fricción identificados

  • Procesos completamente dependientes del fundador
  • Seguimiento de clientes sin registro sistemático
  • Métricas financieras sin visibilidad real de margen

Objetivo definido

Diagnóstico completo con plan de acción priorizado por impacto.

Intervención

  1. 01Sesión de contexto de 45 minutos para mapear la operación actual
  2. 02Análisis de procesos existentes y estructura financiera
  3. 03Mapeo completo del ciclo de cliente: captación, entrega y seguimiento
  4. 04Definición de indicadores mínimos de control por área

Resultados del proyecto

9
Procesos documentados
3
Cuellos de botella identificados
72 horas
Tiempo de entrega del informe

Entregables generados

  • Informe de auditoría con diagnóstico por área
  • Plan de acción priorizado con criterios de decisión
  • Mapa operativo completo
  • Panel de indicadores críticos definido
02

Automatización de Procesos

4 flujos automáticos y 5 tareas manuales eliminadas en 3 semanas

Negocio de servicios online

Contexto

Seguimiento de clientes completamente manual. Hojas de cálculo, recordatorios en papel y pérdida de oportunidades por ausencia de proceso sistemático. Cada semana se repetían las mismas tareas sin que nadie las hubiera diseñado para escalar.

Diagnóstico

Áreas analizadas

Ciclo de captación de clientesProceso de seguimiento y cierreOnboarding y entrega del servicio

Puntos de fricción identificados

  • 3 etapas del ciclo de cliente sin automatización: captación, seguimiento y onboarding
  • 5 tareas recurrentes ejecutadas manualmente cada semana
  • Sin registro centralizado de estado de cada cliente

Objetivo definido

Flujos automáticos para las etapas repetitivas del ciclo de cliente.

Intervención

  1. 01Diagnóstico del stack de herramientas existente
  2. 02Diseño de flujos automáticos para captación y seguimiento
  3. 03Implementación en herramientas sin código
  4. 04Documentación y entrenamiento para operación autónoma

Resultados del proyecto

4
Flujos automáticos implementados
5
Tareas manuales recurrentes eliminadas
2
Herramientas integradas
3 semanas
Tiempo de implementación

Entregables generados

  • Mapa de automatización por etapa del ciclo de cliente
  • Documentación operativa de cada flujo
  • Manual de operación autónoma
  • Protocolo de ajuste ante cambios en el proceso
03

Consultoría IA

3 herramientas integradas y 5 procesos asistidos por IA en 4 semanas

Negocio de servicios digitales

Contexto

Uso de herramientas de IA de forma aislada, sin conexión entre sí ni integración con la operación real del negocio. Las herramientas existían pero no generaban impacto medible porque no estaban conectadas a ningún proceso.

Diagnóstico

Áreas analizadas

Análisis financiero con datosEstructura operativaCiclo de cliente y comunicacionesToma de decisiones estratégicas

Puntos de fricción identificados

  • Herramientas de IA usadas sin proceso definido ni integración entre sí
  • 2 procesos de análisis ejecutados manualmente que podían asistirse con IA
  • Decisiones estratégicas tomadas sin datos estructurados

Objetivo definido

Sistema de IA integrado con la operación real del negocio en las 4 áreas.

Intervención

  1. 01Diagnóstico de herramientas y procesos actuales
  2. 02Diseño del sistema de IA conectado a las 4 áreas del negocio
  3. 03Implementación por fases con validación en cada etapa
  4. 04Entrenamiento para operación autónoma desde el primer día

Resultados del proyecto

3
Herramientas integradas en un sistema
5
Procesos con asistencia de IA implementados
2
Procesos de análisis manual reemplazados
4 semanas
Tiempo de implementación

Entregables generados

  • Sistema de IA integrado con la operación
  • Guía de implementación por área
  • Documentación de procesos asistidos por IA
  • Marco de decisión estratégica con datos
  • Protocolo de uso y actualización

Los casos publicados corresponden a proyectos reales. Algunos datos han sido anonimizados y presentados mediante métricas operativas y de implementación para proteger la confidencialidad de los clientes, manteniendo la fidelidad del trabajo realizado.

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